Propriétaire

IAESTE France, Grenoble Alpes

RNA : W381019497

Président : Vaëa TESAN (vaea.tesan@iaeste-france.fr)

Bâtiment EVE
701 Avenue Centrale
38400, Saint-Martin d'Hères
France

iaeste-france.fr | contact@iaeste-france.fr

Hébergeur

o2switch

222-224 Boulevard Gustave Flaubert
63000, Clermont-Ferrand
France

o2switch.fr

Informations sur les données personnelles

Conformément à la loi du 25 mai 2018 sur le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les informations recueillies dans le questionnaire, sur la plateforme IAESTE ou lors d’échange de mail avec un membre de notre association sont enregistrées dans un fichier informatisé par Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr). Le traitement des données d’un adhérent a pour fonction de gérer son adhésion et transmettre ses documents aux entreprises et aux comités de l’IAESTE auxquels il aura donné l’autorisation et pour le cas du rapport d’expérience ainsi que des photos peuvent être utilisés à des fins promotionnelles. La base légale du traitement repose sur le contrat engagé lors de la création d’un compte IAESTE sur la plateforme d’adhésion ainsi que l’envoi du formulaire joint par mail.

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, l’IAESTE France, Grenoble Alpes se réserve le droit d’annuler toute adhésion et ce même après paiement de celle-ci.

Les données collectées dans le formulaire seront communiquées aux seuls destinataires suivants : membres de l’association IAESTE France, Grenoble Alpes. Tandis que les données collectées à travers les échanges de mails avec les membres de l’IAESTE France, Grenoble Alpes seront communiquées aux comités IAESTE et entreprises auxquels l’adhérent voudra postuler. Toutes les informations collectées sont conservées jusqu’à un an après la fin de l’adhésion à l’exception du rapport d’expérience et de toutes photos l’accompagnant.

Concernant le rapport d’expérience, il y a 3 situations :

  • Situation 1 : Vous acceptez que l’on garde le rapport dans nos archives et que l’on publie tout ou une partie du rapport sur nos canaux de marketing. Cela inclut : les réseaux sociaux, les plaquettes et flyers présentés aux entreprises et universités, les posters affichés lors de forum et notre site internet.
  • Situation 2 : Vous acceptez que l’on garde le rapport dans nos archives, mais vous n’acceptez pas sa publication. Le rapport sera donc accessible à nos membres de l’IAESTE France GA seulement.
  • Situation 3 : Vous n’acceptez pas que l’on garde le rapport d’expérience. Il sera alors supprimé au bout d’un an.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter directement le responsable informatique Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr) ou le président de IAESTE France, Grenoble Alpes : Vaëa TESAN (vaea.tesan@iaeste-france.fr). L'objet du mail doit être de la forme :

[Important] Suppression/Modification données Prénom NOM

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectées, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Merci de nous indiquer dans le formulaire fourni avec le guide adhérent les données demandées ainsi que le choix de la gestion du rapport d’expérience.

Données stockées et utilisées par l'IAESTE France, Grenoble Alpes

Pour nos besoins de gestion de l'association, nous stockons et utilisons les données suivantes :

  • Données personnelles :
    • Prénom
    • NOM
    • Adresse mail
    • École (ex: Université Grenoble Alpes)
  • Si vous réalisez le stage avec nous :
    • Référence du stage
    • Pays du stage
    • Date de début et date de fin
    • Domaine d'application du stage
    • Si la caution a été payée
    • Si la caution a été remboursée à la fin du stage
    • Si les frais de dossier ont été payés
    • Dans le cadre du suivi assuré par l'IAESTE de ses adhérents partis en stage, l'étape courrante du suivi ainsi que la date du dernier point réalisé sont sauvegardés.
  • Adhésion :
    • Date de début de l'adhésion
    • Date de fin de l'adhésion
    • Montant de la cotisation payée

Application Programming Interface (API) de l'IAESTE France, Grenoble Alpes

Dans le cadre du développement d'outils informatique, l'IAESTE a développé une API permettant l'accès aux données citées ci-dessus.
Pour accéder à l'API mise en place par Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr), il faut disposer des identifiants de connexion.
Ainsi seulement les personnes s'occupant des outils informatiques, au sein de l'IAESTE France, Grenoble Alpes, disposent de ces identifiants.
Les personnes s'occupant des outils informatiques sont :

Toutefois la documentation de l'API est accessible au grand publique.
Dans cette dernière, des exemples sont utilisés pour illustrer les explications. Toutes ressemblance avec des personnes réelles est fortuite.

Site web de l'IAESTE France, Grenoble Alpes

Traitement de données nominatives

Dans le cadre de l’utilisation de notre site internet se trouvant à l'adresse : https://iaeste-france.fr, vous pouvez être amenés à nous communiquer des informations personnelles. Si vous nous contactez par l’intermédiaire du formulaire de contact du site, vos noms et adresse mail apparaîtront aux bénévoles de l'association. Ces informations ne seront pas conservées.

Pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter directement le responsable informatique Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr) ou le président de IAESTE France, Grenoble Alpes : Vaëa TESAN (vaea.tesan@iaeste-france.fr).

Cookies

L’utilisation du site web requiert l’installation d’un cookie, fichier texte qui enregistre des informations relatives à la langue dans laquelle vous affichez son contenu. En aucun cas, le cookie ne permet de vous identifier et n’est utilisé à des fins commerciales. Nous vous rappelons que vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de cookies en configurant votre ordinateur.

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Hosting company

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Information on personal data

In accordance with the law of 25 May 2018 on the General Data Protection Regulations (GDPR), the information collected in the questionnaire, on the IAESTE platform or during e-mail exchanges with a member of our association is recorded in a computer file by Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr). The purpose of processing a member's data is to manage his membership and transmit his documents to the companies and IAESTE committees to which he has given authorisation and, in the case of the experience report and photos, may be used for promotional purposes. The legal basis for the processing is the contract entered into when creating an IAESTE account on the membership platform and sending the attached form by email.

Data marked with an asterisk in the questionnaire must be provided. Otherwise, IAESTE France, Grenoble Alpes reserves the right to cancel any membership, even after payment.

The data collected in the form will be communicated only to the following recipients: members of the IAESTE France, Grenoble Alpes association. While the data collected through email exchanges with IAESTE France, Grenoble Alpes members will be communicated to the IAESTE committees and companies to which the member will apply. All information collected is kept for up to one year after the end of membership, with the exception of the experience report and any accompanying photos.

Concerning the experience report, there are 3 cases:

  • Case 1 : You agree to keep the report in our archives and to publish all or part of the report on our marketing channels. This includes: social networks, brochures and flyers presented to companies and universities, posters posted at forums and our website.
  • Case 2 : You agree to keep the report in our archives, but you do not agree to its publication. The report will therefore be accessible to our IAESTE France GA members only.
  • Case 3 : You do not accept that the experience report be kept. It will then be deleted after one year.

You can access your personal data, rectify them, request their deletion or exercise your right to limit the processing of your data. Visit cnil.fr for more information on your rights.
To exercise these rights or for any question about the processing of your data in this device, you can contact directly the IT manager Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr). Or you can contact the president of IAESTE France, Grenoble Alpes: Vaëa TESAN (vaea.tesan@iaeste-france.fr). The subject of the email must be of the form:

[Important] Delete/Change data First name Last name

If, after contacting us, you feel that your "Data Protection" rights have not been respected, you can file a complaint with the CNIL.

Please indicate in the form provided with the member guide the requested data as well as the choice of the management of the experience report.

Data stored and used by IAESTE France, Grenoble Alpes

For our purposes of managing the association, we store and use the following data:

  • Personnal data :
    • First name
    • Last name
    • Email address
    • School (ex: Grenoble Alpes University)
  • If you do the internship with us:
    • Internship reference
    • Country of the internship
    • Start date and end date
    • Scope of the internship
    • If the bond has been paid
    • If the deposit has been refunded at the end of the internship
    • If the application fee has been paid
    • As part of IAESTE's monitoring of its members who have left on a traineeship, the current stage of the monitoring and the date of the last point completed are saved.
  • Membership :
    • Start date of membership
    • Date de fin de l'adhésion
    • End date of membership

Application Programming Interface (API) of l'IAESTE France, Grenoble Alpes

As part of the development of IT tools, IAESTE has developed an API for access to the data mentioned above.
To access the API set up by Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr), it is necessary to have the connection identifiers.
Thus only the people in charge of IT tools, within IAESTE France, Grenoble Alpes, have these identifiers.
The people in charge of IT tools are:

However, API documentation is available to the general public.
In the latter, examples are used to illustrate the explanations. Any resemblance to real people is fortuitous.

IAESTE France, Grenoble Alpes Website

Processing of personal data

When using our website at the following address: https://iaeste-france.fr, you may be prompted to communicate personal information to us. If you contact us through the contact form on the website, your name and email address will appear to the volunteers of the association. This information will not be kept.

If you have any any question about the processing of your data, you can contact directly the IT manager Thomas FRION (thomas.frion@iaeste-france.fr) or the president of IAESTE France, Grenoble Alpes: Vaëa TESAN (vaea.tesan@iaeste-france.fr).

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